如果你是一位大学生，那么，你需要使用PPT进行考试答辩；如果你是一位在职白领，同样，你可能会面临工作汇报的需求；当然，如果你准备发布一款新产品，你也不可避免地进行一场发布会……甚至于，这年头连明星分手都做了PPT演讲。之呢，PPT演讲是一项不可或缺的技能，但并非所有人都能掌握这门技能。那么，如何进行一场PPT制作呢？结合自身经验，从如何准备PPT这个方面来跟各位聊聊这个话题。
1. 在开始制作PPT前，先了解一些基本信息
演讲屏幕的尺寸
一般而言，国内主流的投影屏幕是4:3和16:9。
但是如果在一些特制的屏幕上进行演讲时，那么尺寸可能是10:1，也可能是任意比例，那么，你就需要提前了解这个信息，否则的话，你按照16:9做完PPT后，还重新再做一次。
演讲场地的大小
这一部分主要考虑视线和远近的问题。
在演讲场地中，如果投影屏幕距离最后一排的距离非常地远，那么，你在做PPT时,就应该把文字大小，一些细节信息等处理的大一点，方便最后排的人也能看清楚。
如果有可能的话，最好提前进入会场来测试一下。
听众的属性
这一点关系到你所要准备的内容。给大家举个例子，假如有人邀请我去做一场关于如何做好PPT的演讲，那么，我就需要了解听众到底是小白还是高手，是教师还是一群学生等。
听众的属性不同，那么，我就要准备不同的内容，假如要面向教师来讲，我就需要准备一些跟课件制作相关的内容，而如果要面对学生，那么，我准备的可能是如何做好一个毕业答辩的PPT。
演讲的时长
这个就很好理解了，在这里提醒大家，如果主办方没有告诉你这一点，那么，你一定要问清楚演讲的时长，尤其是做创业路演的时候。
我参加过一些创业路演活动，主办方规定，路演时长一共5分钟，可4分钟过去了，创业者还没讲到投资人真正关心的地方，那就太失败了。
2. 在开始制作幻灯片前，先把内容写出来
PPT演讲的本质是传递信息，所以，你需要掌握如何把信息表述清楚的技巧。在这里推荐大家使用金字塔原理进行内容的构思和写作。
那么，什么是金字塔原理呢？之前也写过一篇相关文章：被奉为经典的「金字塔原理」，教给我们哪些PPT写作技巧？我在这里简单提一下。
当你要表述某一事情时，先把最终的观点写出来，然后寻找一级论据，完成第一次拆分。
如果一级论据还能有二级论据来支撑，那么就继续拆分。如此往复，直到最终不能拆分。这样，就会形成一个金字塔型结构，就是我们写作中常用的金字塔原理。
3. 内容起到的作用是提示，而非说明
在制作演讲型幻灯片时，千万不要想着做成信息说明书，把大量的文字和图片放在上面，然后自己傻乎乎地在台上照本念经。
正确的做法是，提供必要的信息提示，能配合演讲即可。要不然，你站在台上讲什么呢？直接把PPT打印出来发给观众不就完了吗？
给大家举个例子，如果你看过一些手机发布会的演讲，可以想一下，你看到的绝对不是这样的吧：
因为从功能上来讲，演讲型PPT和说明书型PPT压根就不可能做成同样的内容。
4. 多用图片，少用文字
一图胜千言，一张使用合理得当的图片所带给观众的视觉表现力，远超于文字。
你花1000个字，准备了大量华丽的词藻来说明一个妹纸长相甜美，不如直接放上她的一张照片：
同样，你声情并茂地描述了建筑工人很辛苦，倒不如直接放一张工作照。
之所以会产生这么大的差距，原因就在于是否在观众大脑中构建了画面感，因为大脑更容易接受视觉化的东西。
当然，图片千般好，也不是说完全不用文字，在演讲PPT中，文字更多的起到了注解的作用。
有时候，我们展示出一张图片，识图在观众脑中构建一个场景时，使用合理的文案，会产生更好的效果。
5. 少用表格，多用图表
图表是表格信息的可视化表达方式，在上文中也说到了，PPT演讲的目的是传递信息，而大脑更容易接受视觉化的信息，所以，当要展示数据时，建议大家还是多用图表。
大家可以对比两种形式的差别：
6. 使用必要的动画来引导观众的注意力
注意我使用的词，是必要的动画，而不是大量的动画。
在演讲PPT的制作中，切记，不要使用大量的动画效果，这样会让观众觉得你很浮夸。
那什么才是必要的动画呢？我曾经写过一篇文章：PPT动画怎么用，观众看起来更舒服？
在这里给大家举个例子，魅族PRO5发布会上，为了更好展示手机的零件构成，使用过这样的动画效果：
（注：这只是截图，想看动的，可以搜视频。）
7. 考虑使用配乐
一段恰如其分的音效可以点燃观众心中的情感，让其仿佛置身在某个特定的场景下。这一个技巧在烘托感情方面的作用非常明显。
但是，一定要选择与感情基调相匹配的音效，选择不当可能取得相反的效果。
8. 注重幻灯片风格统一
这里的风格统一包含以下几个方面：
语言风格上的统一
通俗点讲，幻灯片上的内容，要让观众感觉像是一个人写的，也就是说语气不变。
设计风格上的统一
这个主要体现在母版设计方面，主要由字体，背景，配色，效果等来体现出来。
素材风格上的统一
这里说的的素材主要指图片，如果你选择了使用扁平化图标，那么就不要想着再去使用拟物化图标，否则，会显得很乱。
9. 注重封面和尾页设计
封面决定了观众对幻灯片，甚至演讲的第一印象。它可以用来传递一个信息，告诉观众你要做什么。
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