PPT高手素质养成

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2020年10月20日18:55:39 评论 0 views

PPT高手素质养成

如果你是一位大学生,那么,你需要使用PPT进行考试答辩;如果你是一位在职白领,同样,你可能会面临工作汇报的需求;当然,如果你准备发布一款新产品,你也不可避免地进行一场发布会……甚至于,这年头连明星分手都做了PPT演讲。之呢,PPT演讲是一项不可或缺的技能,但并非所有人都能掌握这门技能。那么,如何进行一场PPT制作呢?结合自身经验,从如何准备PPT这个方面来跟各位聊聊这个话题。

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1. 在开始制作PPT前,先了解一些基本信息

演讲屏幕的尺寸

一般而言,国内主流的投影屏幕是4:3和16:9。

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但是如果在一些特制的屏幕上进行演讲时,那么尺寸可能是10:1,也可能是任意比例,那么,你就需要提前了解这个信息,否则的话,你按照16:9做完PPT后,还重新再做一次。

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演讲场地的大小

这一部分主要考虑视线和远近的问题。

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在演讲场地中,如果投影屏幕距离最后一排的距离非常地远,那么,你在做PPT时,就应该把文字大小,一些细节信息等处理的大一点,方便最后排的人也能看清楚。

如果有可能的话,最好提前进入会场来测试一下。

 

听众的属性

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这一点关系到你所要准备的内容。给大家举个例子,假如有人邀请我去做一场关于如何做好PPT的演讲,那么,我就需要了解听众到底是小白还是高手,是教师还是一群学生等。

听众的属性不同,那么,我就要准备不同的内容,假如要面向教师来讲,我就需要准备一些跟课件制作相关的内容,而如果要面对学生,那么,我准备的可能是如何做好一个毕业答辩的PPT。

 

演讲的时长

这个就很好理解了,在这里提醒大家,如果主办方没有告诉你这一点,那么,你一定要问清楚演讲的时长,尤其是做创业路演的时候。

我参加过一些创业路演活动,主办方规定,路演时长一共5分钟,可4分钟过去了,创业者还没讲到投资人真正关心的地方,那就太失败了。

 

2. 在开始制作幻灯片前,先把内容写出来

 

PPT演讲的本质是传递信息,所以,你需要掌握如何把信息表述清楚的技巧。在这里推荐大家使用金字塔原理进行内容的构思和写作。

那么,什么是金字塔原理呢?之前也写过一篇相关文章:被奉为经典的「金字塔原理」,教给我们哪些PPT写作技巧?我在这里简单提一下。

当你要表述某一事情时,先把最终的观点写出来,然后寻找一级论据,完成第一次拆分。

如果一级论据还能有二级论据来支撑,那么就继续拆分。如此往复,直到最终不能拆分。这样,就会形成一个金字塔型结构,就是我们写作中常用的金字塔原理。

 

3. 内容起到的作用是提示,而非说明

在制作演讲型幻灯片时,千万不要想着做成信息说明书,把大量的文字和图片放在上面,然后自己傻乎乎地在台上照本念经。

 

正确的做法是,提供必要的信息提示,能配合演讲即可。要不然,你站在台上讲什么呢?直接把PPT打印出来发给观众不就完了吗?

 

给大家举个例子,如果你看过一些手机发布会的演讲,可以想一下,你看到的绝对不是这样的吧:

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因为从功能上来讲,演讲型PPT和说明书型PPT压根就不可能做成同样的内容。

4. 多用图片,少用文字

 

一图胜千言,一张使用合理得当的图片所带给观众的视觉表现力,远超于文字。

 

你花1000个字,准备了大量华丽的词藻来说明一个妹纸长相甜美,不如直接放上她的一张照片:

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同样,你声情并茂地描述了建筑工人很辛苦,倒不如直接放一张工作照。

 

之所以会产生这么大的差距,原因就在于是否在观众大脑中构建了画面感,因为大脑更容易接受视觉化的东西。

 

当然,图片千般好,也不是说完全不用文字,在演讲PPT中,文字更多的起到了注解的作用。

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有时候,我们展示出一张图片,识图在观众脑中构建一个场景时,使用合理的文案,会产生更好的效果。

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5. 少用表格,多用图表

 

图表是表格信息的可视化表达方式,在上文中也说到了,PPT演讲的目的是传递信息,而大脑更容易接受视觉化的信息,所以,当要展示数据时,建议大家还是多用图表。

 

大家可以对比两种形式的差别:

 

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6. 使用必要的动画来引导观众的注意力

 

注意我使用的词,是必要的动画,而不是大量的动画。

 

在演讲PPT的制作中,切记,不要使用大量的动画效果,这样会让观众觉得你很浮夸。

 

那什么才是必要的动画呢?我曾经写过一篇文章:PPT动画怎么用,观众看起来更舒服?

 

在这里给大家举个例子,魅族PRO5发布会上,为了更好展示手机的零件构成,使用过这样的动画效果:

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(注:这只是截图,想看动的,可以搜视频。)

 

7. 考虑使用配乐

 

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一段恰如其分的音效可以点燃观众心中的情感,让其仿佛置身在某个特定的场景下。这一个技巧在烘托感情方面的作用非常明显。

但是,一定要选择与感情基调相匹配的音效,选择不当可能取得相反的效果。

 

8. 注重幻灯片风格统一

 

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这里的风格统一包含以下几个方面:

语言风格上的统一

通俗点讲,幻灯片上的内容,要让观众感觉像是一个人写的,也就是说语气不变。

 

设计风格上的统一

这个主要体现在母版设计方面,主要由字体,背景,配色,效果等来体现出来。

 

素材风格上的统一

这里说的的素材主要指图片,如果你选择了使用扁平化图标,那么就不要想着再去使用拟物化图标,否则,会显得很乱。

 

9. 注重封面和尾页设计

 

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封面决定了观众对幻灯片,甚至演讲的第一印象。它可以用来传递一个信息,告诉观众你要做什么。

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